Como crear tablas en Excel 2007




En este post vamos a ver como crear tablas en excel 2007, para que sirven y que ventajas podemos sacar de ésta técnica para nuestro trabajo.

Que es una tabla.

Una tabla es un conjunto de datos con un valor semántico es decir el conjunto de cada dato adquiere valor por su contexto.

Ejemplo

Si yo digo 3, el número 3 por si solo puede representar cualquier cosa, pero si yo digo 3 boletos el número 3 adquiere significado y podemos seguir agregando datos al contexto hasta que se convierta en información organizada

Fecha Precio unitario Boletos Función
10/enero/2007 $15 3 Batman Begins

Esto claramente es un registro de las ventas a una función de cine, los datos están agrupados de tal forma que en conjunto nos dan información

Cuales son los componentes de una tabla:

Ahora que sabemos que es una tabla podemos delimitar sus partes de forma sencilla

Un dato: es la unidad básica de una tabla, no tiene significado solo representa un valor, ejemplo “3”

Un campo: es una columna que agrupa datos del mismo tipo, ya tiene significado ejemplo columna de precio unitario, fecha etc

Un registro: es información que tiene contexto y significado señala un hecho o un objeto particular ejemplo “El dia 10 de enero de 2007 se compraron 3 boletos a 15 pesos cada uno para ver Batman Begins”

Gráficamente se puede observar así:

Como crear tablas en excel 2007

La forma más sencilla de crear una tabla de excel 2007 es seleccionando el rango de datos de nuestra tabla y presionando la tecla CTRL + T lo que permitirá al motor interno de excel reconocer esos rangos de datos como una tabla y le dara cohesión a la vez que agrega filtros para realizar consultas a la tabla con tan solo unos clics.

Para saber más mira nuestro video.

 

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