Como dar formato a un número en Excel con la función decimal




Como dar formato a un número en Excel con la función decimal

Vamos a aprender como dar formato a un número en Excel con la función DECIMAL que te permite dar formatear de número a algún texto, con la propiedad de agregar decimales con puntos y comas si así lo requieres.

También te permite redondear el texto al número de decimales que le especifiques.

Como usar la función decimal

DECIMAL(número,[decimales],[no_separar_millares])

  • número: Es un argumento obligatorio y es el número que quieres redondear y convertir en texto.
  • decimales: Es un argumento opcional y representa el número de dígitos a la derecha del separador de decimales.
  • no_separar_millares: Es un argumento opcional y es un valor lógico que, si es VERDADERO, impide que DECIMAL incluya separadores de millares en el texto devuelto.

Anotaciones

  • Los números en Microsoft Excel nunca pueden tener más de 15 dígitos significativos, pero el argumento decimales puede tener hasta 127 dígitos.
  • Si decimales es negativo, el argumento número se redondea hacia la izquierda del separador decimal.
  • Si omite el argumento decimales, se calculará como 2.
  • Si el argumento no_separar_millares es FALSO o se omite, el texto devuelto incluirá el separador de millares.
  • La principal diferencia entre dar formato a una celda que contiene un número con un comando (en la pestaña Inicio, en el grupo Número, haga clic en la flecha situada junto a Número y, a continuación, haga clic en Número) y dar formato a un número directamente con la función DECIMAL es que DECIMAL convierte el resultado en texto. Un número que recibe formato con el comando Celdas sigue siendo un número.

Ejemplo de como dar formato a un número en Excel con la función decimal

En la siguiente tabla tenemos un resumen de las ventas y devoluciones por mes de todo el año:

Como dar formato a un número en Excel con la función decimal

 

Imagina que estás a punto de entrar a una junta y necesitas sacar rápidamente las devoluciones sobre ventas del primer trimestre del año y dejarlo indicado en la hoja de cálculo para que los demás lo vean. ¿Qué puedes hacer? Lo siguiente:

  • En el lugar donde quieres que aparezca ese dato ingresas la función con los siguientes argumentos:

=CONCATENAR("Las"," ",C1," ","del primer trimestre"," ","fueron de"," ","$",DECIMAL(SUMA(C2:C4),2,FALSO))

  • En la fórmula estamos usando una función principal que es CONCATENAR, esta a su vez tiene más la función DECIMAL anidada, que a su vez anida la función SUMA.
  • En la función DECIMAL le estamos indicando que necesitamos 2 decimales y con separación de puntos, comas por medio del FALSO. Quedaría de la siguiente manera:

 

funcion DECIMAL en Excel

 

El usar la función DECIMAL, permite que la suma que estamos obteniendo tenga formato de número con decimales, puntos y comas para que tu reporte se vea profesional, de lo contrario sólo aparecería la cantidad sin formato, como se puede observar en la celda A15.

El resultado de lo que todos verían con tu informe rápido es el que aparece en la celda A17, que luce más comprensible y profesional. Recuerda que el resultado de la función DECIMAL sigue siendo texto, aunque tenga parezca que tiene formato de número.

Y eso es todo con respecto a como dar formato a un número con la función decimal en excel.

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