ENCONTRAR en Excel




Descripción de la función ENCONTRAR en Excel

La función ENCONTRAR en Excel busca en una cadena de texto o caracter en otra cadena de texto. Regresa la posición inicial de la primera cadena de texto a partir del primer caracter de la segunda cadena de texto.

Siempre cuenta cada carácter como 1, ya sea de un byte o de doble byte, independientemente de la configuración predeterminada de idioma.

Sintaxis

ENCONTRAR(texto_buscado, dentro_del_texto, [núm_inicial])

  • texto_buscado: Es un argumento obligatorio y es el texto que deseas encontrar. Va entre comillas.
  • dentro_del_texto: Es un argumento obligatorio y es el texto que a su vez contiene el texto que desea encontrar.
  • núm_inicial: Es una argumento opcional y especifica el carácter a partir del cual comenzará la búsqueda. El primer carácter de dentro_del_texto es el carácter número 1. Si omites núm_inicial, Excel supone que es 1.

Anotaciones

  • Las funciones distingue entre mayúsculas y minúsculas y no permite el uso de caracteres comodín.
  • Si no desea realizar una búsqueda con distinción de mayúsculas y minúsculas o donde se utilicen caracteres comodín, puede utilizar HALLAR.
  • Si texto_buscado es “” (texto vacío), BUSCAR coincide con el primer carácter de la cadena de búsqueda (es decir, el carácter de núm_inicial ó 1).
  • texto_buscado no puede contener ningún carácter comodín.
  • Si texto_buscado no aparece en dentro_del_texto, la función ENCONTRAR en Excel devuelve el valor de error #¡VALOR!.
  • Si núm_inicial no es mayor que cero, ENCONTRAR devuelven el valor de error #¡VALOR!.
  • Si núm_inicial es mayor que la longitud de dentro_del_texto, ENCONTRAR devuelve el valor de error #¡VALOR!.
  • Utilice núm_inicial para omitir un número específico de caracteres.

Ejemplo

En tu empresa quieres regular los datos de tus empleados de acuerdo a la nueva norma oficial que acabas de implementar.
Cada empleado tiene asignado un ID generado por cada departamento. El problema es que ningún departamento siguió alguna norma y los ID´s que generaron no tienes un formato establecido.

El ID se compone por números, letras en mayúsculas y el carácter guion (-). De acuerdo con la nueva norma el ID debe contener sólo un guion que debe estar en la posición número seis. Para empezar a corregir los ID´s de tus empleados, como primer paso debes definir qué ID´s cumplen con este requisito y cuáles no. Para esto vamos a usar la función ENCONTRAR en Excel.

Tenemos la siguiente tabla:

función ENCONTRAR en Excel

En la columna A está el nombre completo de tus empleados y en la columna B están los ID´s de cada uno de ellos. Vamos a trabajar con estos últimos para adecuarlos a la nueva norma.

En la columna C vamos a trabajar con la función ENCONTRAR en Excel:

=ENCONTRAR("-",B2)

Vamos a usarla para cada empleado y su resultado es el que nos va a decir en qué posición de la cadena de texto se encuentra el carácter guion “-“.

El resultado es el siguiente:

función ENCONTRAR en Excel

Aquí podemos observar los ID´s que no cumplen con la norma oficial y que son los que debes corregir.

Por ejemplo en la celda C5 tenemos que el guion se encuentra en la posición 12, lo cual es incorrecto de acuerdo a nuestra norma oficial, así que habrá que corregirlo. En las celdas C3, C4 y C8 el guion se encuentra en la posición correcta, así que no tendrás que corregir al menos el lugar en que aparece el guion.

Si tienes alguna duda o comentario escríbenos.

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