Establecer área de impresión en Excel




Imagina que en tu trabajo hay una junta extraordinaria. Te piden urgentemente que entregues al gerente de ventas los resultados del estudio de mercado del mes en curso. Esa información se encuentra exclusivamente en el rango que va de la celda B2 hasta la G17 tu hoja de cálculo.

El resto de la información que tienes en esa hoja es confidencial, por lo que no puedes imprimirla y entregarla en el informe que te pidieron. Debes tener ese informe listo en el menor tiempo posible y sin esa información.

¿Cómo hacer esto de una manera fácil y a la primera? Ahora lo vamos a ver.

Establecer área de impresión en Excel

En Excel existe una opción que se llama “Establecer área de impresión”, que te permite localizar un rango específico e imprimirlo.

Establecer el área de impresión te llevará sólo unos instantes y para llevarlo a cabo debes seguir los siguientes pasos:

  1. Seleccionas el rango B2:G17 en tu hoja de Excel.
  2. Te vas a la ficha “Diseño de página”.
  3. Das clic en la opción “Área de impresión”.
  4. Excel te va a desplegar el siguiente menú:

    establecer area de impresion, agregar area de impresion, borrar are de impresion

  5. Elige “Establecer área de impresión”.
  6. En automático Excel pondrá una línea punteada alrededor del área de impresión que estableciste en el punto 1.
  7. Ahora ya puedes imprimir tu documento de Excel solamente con el área seleccionada.

En este ejemplo, la información que necesitas se encuentra en un rango contiguo, pero ¿qué pasa cuando  necesitas agregar a tu área de impresión información que está en diferentes rangos?

Agregar área de impresión en Excel

Agregar área de impresión a tu hoja en Excel es sencillo, pues Excel te permite agregar varios rangos a la vez e imprimirlos todos al mismo tiempo, para llevarlo a cabo debes realizar lo siguiente:

  1. Seleccionar el nuevo rango, por ejemplo el rango que va desde la celda B22 hasta la E24.
  2. Te vas a la ficha “Diseño de página”.
  3. Das clic en la opción “Área de impresión”.
  4. Excel te va a desplegar el siguiente menú:                                                           agregar area de impresion, borrar area de impresion, establecer area de impresion
  5. Das clic en la opción “Agregar área de impresión.

Listo, Excel ha agregado el nuevo rango a tu área de impresión.

Borrar área de impresión en Excel

Te recomiendo que una vez que realizaste la impresión de tu hoja de Excel, borres el área de impresión que estableciste, porque si no lo haces, cada vez que imprimas la hoja de cálculo sólo imprimirás ese rango.

Borrar área de impresión es la opción para quitar el o las áreas de impresión preestablecidas debes realizar lo siguiente:

  1. Te vas a la ficha “Diseño de página”.
  2. Das clic en el ícono “Área de impresión”.
  3. Seleccionas la opción “Borrar área de impresión”.

Desde este momento al área de impresión que habías establecido ya no existe, y podrás realizar la impresión del documento de manera normal.

Si quieres saber otros tips en Excel ve a http://excel-facilito.com/category/tips-en-excel/

También puedes ver el procedimiento en este video:

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