EXTRAE en Excel




Descripción de la función EXTRAE en Excel

La función EXTRAE en Excel devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto, comenzando en la posición que les especifiques y en función del número de caracteres que tú determines.
 
 
 
 

Sintaxis

EXTRAE(texto, posición_inicial, núm_de_caracteres)
  • texto: Es un argumento obligatorio y representa la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer.
  • posición_inicial: Es un argumento obligatorio y es la posición del primer carácter que quieres extraer de texto. La posición_inicial del primer carácter de texto es 1 y así sucesivamente.
  • núm_de_caracteres: Es un argumento obligatorio y especifica el número de caracteres que deseas que EXTRAE devuelva del argumento texto.

Observaciones

  • Si posición_inicial es mayor que la longitud de texto, EXTRAE devuelve “” (texto vacío).
  • Si posición_inicial es menor que la longitud de texto, pero posición_inicial más núm_de_caracteres excede la longitud de texto, EXTRAE devuelve los caracteres hasta el final de texto.
  • Si posición_inicial es menor que 1, EXTRAE devuelve el valor de error #¡VALOR!
  • Si núm_de_caracteres es negativo, EXTRAE devuelve el valor de error #¡VALOR!

Ejemplo

Imagine que necesita saber el origen de los productos que maneja en su negocio, para realizar una un reporte estadístico y averiguar de qué país importas más herramientas. Este dato lo puede saber a partir de la clave de cada producto, pero está implícito en la clave, no viene como un apartado por separado.

Hacerlo de forma manual implica copiar el dato de cada celda y pegar cada uno en otra celda. Te quitaría mucho tiempo, además de ser una tarea muy tediosa. Para facilitarte la vida, Excel cuenta con la función EXTRAE.

La tabla de tus productos con las claves sería como la que sigue:

función EXTRAE en Excel

Ahora para extraer de cada celda de la columna B (llamada CLAVE) vamos a aplicar la siguiente fórmula:

=EXTRAE(B2,10,2)

Esa la aplicamos en cada celda para cada producto, el resultado quedaría así:

función EXTRAE en Excel

Ahora ya tienes el país de los que importas tus productos. Ya puedes empezar a generar tu reporte para mejorar tu estrategia comercial con tus proveedores.

Si tienes alguna duda o comentario escríbenos.

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