FECHA en Excel




Descripción de la función FECHA en Excel

La función FECHA en Excel regresa un número de serie secuencia que nos a saber una fecha determinada.

Sintaxis

FECHA(año, mes, día)
  • año: Es una argumento obligatorio y representa el valor del argumento año que puede incluir de uno a cuatro dígitos.
    • Excel interpreta el argumento año según el sistema de fechas que usa el equipo. De manera predeterminada, Microsoft Excel para Windows usa el sistema de fechas 1900 y Microsoft Excel para Macintosh usa el sistema de fechas 1904.
    • Para evitar resultados no deseados, se recomienda el uso de cuatro dígitos para el argumento año. Por ejemplo, si usa “07” se devuelve “1907” como valor de año.
    • Si el año es un número entre 0 (cero) y 1899 (inclusive), Excel suma ese valor a 1900 para calcular el año. Por ejemplo,

FECHA(110, 1, 1) — Devuelve 1 de enero de 2010 (1900+110).

    • Si el año es un número entre 1900 y 9999 (inclusive), Excel usa ese valor como el año. Por ejemplo:

FECHA(2010, 1, 1) – Devuelve 1 de enero de 2010.

    • Si el año es menor que 0, o es igual o mayor que 10.000, Excel devuelve el valor de error #¡NUM!
  • mes: Es un argumento obligatorio y es un número entero positivo o negativo que representa el mes del año, de 1 a 12 (de enero a diciembre).
    • Si el mes es mayor que 12, mes suma esa cantidad de meses al primer mes del año especificado. Por ejemplo:

FECHA(2011, 1, 1) — Devuelve el número de serie que representa el 1 de enero de 2012.

    • Si el mes es menor que 1, mes resta la magnitud de esa cantidad de meses, más 1, del primer mes del año especificado. Por ejemplo:

FECHA(2010, -3, 2) — Devuelve el número de serie que representa el 2 de septiembre de 2009

  • día: Es un argumento obligatorio y representa el número entero positivo o negativo que representa el día del mes, de 1 a 31.
    • Si el día es mayor que la cantidad de días del mes especificado, día suma esa cantidad a los días del primer día del mes. Por ejemplo:

FECHA(2008, 1, 35) — Devuelve el número de serie que representa el 4 de febrero de 2008.

    • Si el día es menor que 1, día resta la magnitud de la cantidad de días, más uno, del primer día del mes especificado. Por ejemplo:

FECHA(2008, 1, -15) — Devuelve el número de serie que representa el 16 de diciembre de 2007

Anotaciones

  • Si el formato de celda era General antes de especificar la función, el resultado tendrá formato de fecha y no de número. Si desea ver el número de serie o cambiar el formato de la fecha, seleccione un formato de número diferente en el grupo Número de la ficha Inicio.
  • La función FECHA es muy útil en situaciones en que el año, el mes y el día se proporcionan mediante fórmulas o referencias de celda. Por ejemplo, es posible que tenga una hoja de cálculo con fechas en un formato que Excel no reconoce, como AAAAMMDD.
  • Puede usar la función FECHA junto con otras funciones para convertir las fechas a un número de serie que Excel reconozca.
  • Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que se puedan usar en cálculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448, porque es 39.448 días posterior al 1 de enero de 1900. Microsoft Excel para Macintosh usa un sistema de fechas diferente como sistema predeterminado.

Ejemplo

Acabas de importar un archivo plano o en formato de texto a tu hoja de cálculo de Excel, que contiene los nombres de los empleados del área de operaciones y su fecha de ingreso.

Al importar los datos a la hoja de cálculo de Excel, te das cuenta que la fecha no está en el formato que usualmente manejas, pues el año está en una columna, el mes en otra y el día en otra. Necesitas juntar esos tres elementos para generar el formato correcto de fecha.

La tabla resultante es:

función FECHA en Excel

¿Cómo hacer que los valores formen una sola fecha? Excel cuenta con una función dentro de la categoría fecha y hora que te permite ingresar esos datos de forma individual y generar una fecha esa función se llama FECHA.

La función FECHA en Excel la vamos a aplicar de la siguiente manera:

  • El resultado de la fecha completa lo vamos a poner en la columna E la cual vamos a llamar “FECHA NUEVO FORMATO”.
  • En esa columna en la celda E2 vamos a aplicar la función FECHA con los siguientes argumentos:
=FECHA(B2,C2,D2)
  • Aquí le estamos indicando que el año va a ser el valor de la celda B2, el mes la referencia C2 y el día el valor de la celda D2.
  • Aplica la misma función al resto de los empleados.

El resultado que obtenemos queda así:

 

función FECHA en Excel

 

La columna E contiene una fecha expresada en día, mes y año, lo cual ya está de acuerdo con el formato que habitualmente manejamos en la empresa. El problema ha sido resuelto.

Si tienes alguna duda o comentario escríbenos.

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