Filtros en Excel




Filtros en Excel

Vamos a aprender como usar los Filtros en Excel para generar reporte y hacer análisis de tus datos.

Los filtros en Excel son una herramienta que sirve para seleccionar de entre un gran conjunto de datos solo los que cumplan con los criterios que tu elijas.
Importante: Antes de comenzar debes contemplar que excel va a tomar la primera fila de tu selección como encabezado así que te recomiendo que en la primera fila pongas títulos descriptivos para cada columna,así como te muestro en la siguiente imagen.

Seleccion de datos en Excel
Seleccionar un conjunto de datos

Ahora si comencemos, el primer paso para aplicar filtros en Excel a un conjunto de datos es que los selecciones, para ello da click en la celda de la esquina superior izquierda y sin soltal el botón del mouse arrasta hasta que hayas seleccionado (las celdas cambian de color) todas las celdas que forman parte de los datos que vas a filtrar.

Una vez seleccionado nuestro rango de datos vamos a dar click sobre el botón de ordenar y filtrar.

Boton de filtros en Excel
Botón de filtros en Excel

Y luego dentro de las opciones que se despliegan seleccionamos Filtro.

Filtrar Celdas Seleccionadas
Filtrar Celdas Seleccionadas

Ahora si ya activamos los filtros sobre nuestra selección de datos, para saber si lo hemos hecho bien, podemos ver que en nuestros encabezado aparecen unos controles de filtrado como te muestro a continuación.

 

Filtros Activos
Filtros Activos

Ya solo resta usar los filtros conforme al resultado que buscamos, por ejemplo para buscar todas las mujeres de 40 años se hace lo siguiente:

Selección de registros con sexo femenino
Selección de registros con sexo femenino

Esto nos va a dar todos los registros con sexo femenino ahora la edad

Filtro De Edad uso de mayor que
Filtro De Edad uso de “mayor que”

Y nos aparecerá una ventana donde ponemos nuestra condición

Ventana filtro Mayor qu
Ventana filtro Mayor que

Listo nuestro resultado es “Todas aquellas mujeres mayor de 40 años”

Resultado Mujeres Mayores de 40
Resultado Mujeres Mayores de 40

Espero que te haya servido, recuerda visitarnos en Facebook.

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