IZQUIERDA en Excel




Descripción de la función IZQUIERDA en Excel

La función IZQUIERDA en Excel te permite extraer caracteres de una cadena de texto, iniciando por la izquierda y de acuerdo a al número de caracteres que necesites. IZQUIERDA siempre cuenta cada carácter como 1, ya sea de un byte o de doble byte e independientemente de la configuración predeterminada de idioma.

Sintaxis

IZQUIERDA(texto, [núm_de_caracteres])

  • texto: Es un argumento obligatorio y representa la cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer.
  • núm_de_caracteres: Es un argumento opcional y especifica el número de caracteres que se desea extraer con la función IZQUIERDA.

Anotaciones

  • núm_de_caracteres debe ser mayor o igual a cero.
  • Si núm_de_caracteres es mayor que la longitud del texto, IZQUIERDA devolverá todo el texto.
  • Si núm_de_caracteres se omite, se calculará como 1.

Ejemplo

Imagina que tienes una enorme lista de empleados recién ingresados, y necesitas darle a cada uno su nuevo ID, para que puedan ser identificados dentro de la empresa a la hora de entrar, salir y realizar alguna transacción en RRHH.

La clave de los empleados está representada por 15 caracteres de la siguiente manera:

  • Los primeros 6 caracteres los das tú por default, son iguales para todos.
  • El carácter número 7 y 11 son guiones “-“.
  • Los caracteres 8, 9 y 10 están compuestos por las iniciales del primer nombre, del apellido paterno y del apellido materno.
  • Del carácter 12 al 14 son dígitos que tú das por default.

La tabla se vería así:

función IZQUIERDA en Excel

Para que tú puedas generar esta clave, necesitas sacar del nombre, apellido paterno y materno el primer carácter. Hacer el proceso manualmente es seguro que te lleve mucho, porque de cada celda tienes que copiar la primer letra, para después juntarlo y todo y ahora sí obtener el ID del empleado.

Para ahorrarte tiempo y esfuerzo Excel creo que la función IZQUIERDA, que precisamente te ayudará a obtener el primer caracter de cada campo que necesitas. Cómo, de la siguiente manera:

  • En la celda D2 ingresamos la siguiente fórmula:
="CW"&"3007"&"-"&IZQUIERDA(A2,1)&IZQUIERDA(B2,1)&IZQUIERDA(C2,1)&"-"&"GQ73"
  • Haces lo mismo para todos los empleados.
  • Lo que tenemos es principalmente una concatenación de texto, con los caracteres que tú por default tienes que ingresar, pero también estamos empleando la función IZQUIERDA en Excel que nos ayuda a obtener el primer caracter del nombre del empleado, en este caso la columna A, el apellido paterno que está en la columna B y por último el apellido materno que está en la columna C.

El resultado queda de la siguiente manera:

función IZQUIERDA en Excel

Listo, ya tienes generadas todas las claves para cada uno de los empleados, rápido, fácil y sencillo.

Si tienes alguna duda o comentario escríbenos.

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