Separar texto de una celda en varias columnas en Excel




Separar texto de una celda en varias columnas en Excel

¿Te ha pasado que tienes datos que quisieras tener mejor clasificados? Por ejemplo tienes en una celda el nombre de tus empleados junto con su apellido paterno y materno, pero quisieras que cada uno ocupara una columna y no sólo una celda. Esto se puede resolver de una manera fácil y lo más importante en muy poco tiempo, con la funcionalidad de separar texto de una celda en varias columnas en Excel.

Cómo separar texto de una celda en varias columnas en Excel

Para empezar tomemos como ejemplo los siguientes datos:

Separar texto de una celda en varias columnas en Excel

Aquí tenemos a algunos de tus empleados y como puedes observar su nombre completo está dentro de una sola celda. Ahora bien, para fines prácticos necesitas separar su nombre completo en Nombre, Apellido Paterno y Apellido Materno.

Aquí es donde vamos a usar la herramienta “Texto en columnas” que nos brinda Excel. La localizas dentro del menú Datos:

Separar texto de una celda en varias columnas en Excel

Procedimiento para separar texto de una celda en varias columnas en Excel

Ya tenemos nuestros datos y ya tenemos ubicada la herramienta “Texto en columnas”, lo siguiente es:

  1. Seleccionas todos los nombres que quieres modificar, en este caso son 6.
  2. Das clic en la opción “Texto en columnas”.
  3. Excel va a desplegar la pantalla “Asistente para convertir texto en columnas – paso 1 de 3”.
  4. En esa primer pantalla vas a seleccionar la opción “Delimitados”.
  5. Das clic en el botón Siguiente.
  6. Te va a llevar a otra pantalla que se llama “Asistente para convertir texto en columnas – paso 2 de 3”.
  7. En esa pantalla vienen enlistados los tipos de separadores que hay como Tabulación, punto y coma, coma, espacio. Tú vas a seleccionar el separador “Espacio”, pues los nombres de tus empleados están separados por espacios en blanco.
  8. Das clic en el botón Siguiente.
  9. Excel va a desplegar una última pantalla llamada “Asistente para convertir texto en columnas – paso 3 de 3”.
  10. En esa pantalla Excel te da la opción de definir el formato del texto que estamos separando. En este caso lo vamos a dejar como General, así que sólo selecciona esa opción.
  11. También puedes indicarle la celda destino en donde quieres que estén tus datos. Puedes escoger una celda diferente o dejarlos en donde están.
  12. Por último das clic en el botón “Finalizar”

Listo, tus datos deben verse de la siguiente manera:

Separar texto de una celda en varias columnas en Excel

Espero te resulte muy útil la función de separar texto de una celda en varias columnas en Excel. Si tienes alguna duda o comentario escríbenos.

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